Presentación de un proyecto

Hay convocatorias para propuestas de proyectos de Despliegue, a las cuales pueden participar solamente las organizaciones certificadas, y convocatorias para proyectos de Capacitación y Asistencia Técnica, abiertas también a organizaciones no certificadas, para que participen en proyectos de fortalecimiento de competencias en el sector humanitario y de estándares de gestión requeridos en cuanto al voluntariado. En la página de la EACEA se publican periódicamente dos tipos de propuestas.

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Capacitación y Asistencia Técnica

En el contexto de la iniciativa EU Aid Volunteers, la Unión Europea apoya la acción para fortalecer las competencias de las organizaciones de envío (con sede en los estados miembros de la UE) y de las organizaciones de acogida (en países que no pertenecen a la UE) con el objetivo de mejorar las habilidades, la respuesta local a las crisis humanitarias y la correcta gestión del voluntariado por parte de la UE. Las acciones de Asistencia Técnica y Capacitación responden a las necesidades de refuerzo de las competencias identificadas dentro de las organizaciones europeas y locales para obtener la certificación de EU Aid Volunteers.

Con un mínimo de una convocatoria de propuestas por año, la EACEA tiene fondos específicos para asignar a través de una convocatoria abierta a potenciales organizaciones de envío y de acogida para fortalecer los estándares requeridos por la certificación y la implementación de acciones en el sector humanitario. Las pautas relativas contienen información detallada sobre los objetivos de la convocatoria, los criterios de elegibilidad, los detalles del presupuesto y los plazos. Por ejemplo, consulte https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/instructions_for_completing_the_application_package_2018.pdf. Para enviar una candidatura hace falta crear un consorcio de organizaciones socias involucradas en la propuesta. Cada una de las organizaciones debe poseer su propio PIC (Código de Identificación del Participante). La colaboración debe ser transnacional e incluir:

  • al menos 3 organizaciones de diferentes países, procedentes solo de estados miembros de la UE en el caso de Asistencia Técnica.
  • al menos 2 organizaciones de envío de dos estados miembros de la UE diferentes y 2 organizaciones de acogida de dos países diferentes en el caso de proyectos de Capacitación.

La organización coordinadora debe tener al menos 3 años de experiencia en el sector humanitario (así como al menos un socio europeo y una organización de acogida en el caso de proyectos de Capacitación) y en la gestión de voluntariado. Los 3 años en la gestión de voluntariado pueden ser testificados también por uno de los socios del proyecto.

El paquete completo de la convocatoria de propuestas puede descargarse del sitio web de la EACEA y está compuesto por:

  • Formulario de solicitud (formulario electrónico).
  • Detalles del presupuesto / Desglose indicativo / Capacidad operativa / Capacidad financiera.
  • Declaración de honor (firmada únicamente por la organización coordinadora del consorcio)
  • Mandato.

Al igual que en la certificación, aquí también se debe crear y completar el formulario electrónico online, adjuntando la documentación requerida. Todos los documentos deben entregarse en un idioma oficial de la UE que comprendan todos los miembros del consorcio.

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El formulario electrónico (eForm)está compuesto por siete secciones diferentes

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Partes A y B

Información relativa a la organización coordinadora, los socios y su papel en el proyecto

Parte C

Descripción del proyecto (plazos, presupuesto, resumen del proyecto

Parte D

la relevancia del proyecto (objetivos, evaluación de necesidades, método, problemas y búsqueda de soluciones, índices de género, edad y resiliencia).

Parte E

la calidad del diseño e implementación del proyecto (lógica de intervención, índices, plan de trabajo, supuestos, riesgos, control de calidad, eficiencia de costos).

Parte F

Impacto y difusión

Parte G

Calidad y relevancia de los acuerdos de colaboración y cooperación

Una vez enviado el formulario electrónico, se recibe un número de referencia automático, junto con un mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico registrada

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Despliegue

En el contexto de la iniciativa EU Aid Volunteers, la Unión Europea ofrece oportunidades de voluntariado en el sector humanitario que permiten el crecimiento profesional y el fortalecimiento de competencias, además de contribuir a la acción solidaria de la UE.

 

La convocatoria de propuestas de Despliegue permite a las organizaciones certificadas ejecutar proyectos que incluyen selección, formación y envío de voluntarios/as; permite a las organizaciones de acogida recurrir a voluntarios/as en proyectos de ayuda humanitaria, mejorando la resistencia de las comunidades vulnerables afectadas por el desastre.

CONVOCATORIAS DE PROPUESTAS DE DESPLIEGUE

Cada año, la EACEA abre al menos una convocatoria para proyectos de Despliegue que apuntan a incluir voluntarios/as en la ayuda humanitaria proporcionada fuera de los contextos de la UE. Las pautas relativas contienen información detallada sobre los objetivos de la convocatoria, los criterios de elegibilidad, los detalles del presupuesto y los plazos: https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/instructions_for_completing_the_application_package_2.pdf  

Para enviar una propuesta de proyecto, se debe crear un consorcio de organizaciones socias. Cada organización debe poseer su propio PIC (obtenido durante la certificación). El proyecto debe involucrar solo a organizaciones certificadas o aquellas que hayan solicitado la certificación dentro de la fecha establecida en las pautas. Además, las colaboraciones deben ser transnacionales e involucrar al menos a 2 organizaciones de envío de dos estados miembros de la UE diferentes y 2 de acogida. El consorcio puede también incluir organizaciones socias que contribuyen al logro de los objetivos del proyecto sin enviar directamente voluntarios

 

Solo las organizaciones de envío pueden ser coordinadoras del consorcio en el momento de presentar la propuesta del proyecto. El paquete completo de convocatoria de propuestas puede descargarse del sitio web de la EACEA y está compuesto por:

  • Formulario de solicitud (formulario electrónico)
  • Detalles del presupuesto / Desglose indicativo / Capacidad operativa / Capacidad financiera
  • Declaración de honor (firmada únicamente por la organización coordinadora del consorcio)
  • Mandato

Todos los documentos deben entregarse en un idioma oficial de la UE que todos los miembros del consorcio entiendan. Los/as voluntarios/as solo pueden ser enviados a terceros países presentes en la lista de orientación redactada y publicada por la EACEA antes de cada convocatoria de propuestas. Por el contrario, no podrán realizar actividades de voluntariado en países con conflictos armados en curso. Una de las actividades elegibles posibles en proyectos de Despliegue es un período de aprendizaje (apprenticeship) para voluntarios junior en las oficinas de la organización de envío.

 

Entre las actividades financiadas se encuentran: proyectos para la selección, preparación y, si corresponde, envío de voluntarios/as a terceros países; acciones para fortalecer las capacidades de las organizaciones, para aprovechar al máximo las sinergias y la complementariedad entre todas las operaciones financiadas por la Unión Europea; actividades de promoción y comunicación de los principios de la Unión Europea; otras oportunidades de formación.

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Creación de Consorcios

La iniciativa EU Aid Volunteers prevé financiación para proyectos de Despliegue, Capacitación y Asistencia Técnica solo para consorcios de organizaciones de envío y/o de acogida con el fin de fortalecer las competencias y capacidades de las organizaciones involucradas, y para garantizar el logro efectivo de las actividades propuestas en el proyecto.

La elegibilidad de las organizaciones parte de un consorcio depende del proyecto que se envíe. Quienes pueden participar en proyectos de Despliegue son:

  • Organizaciones de envío y de acogida certificadas
  • Organizaciones de envío y de acogida que han solicitado la certificación antes de la fecha límite del proyecto de despliegue (sin embargo, la selección del proyecto está sujeta a un resultado exitoso del proceso de certificación)
  • Otras organizaciones especializadas en cualquier área relevante para los objetivos y/o las acciones del proyecto, contribuyendo con sus competencias específicas
  • Socios (pueden no estar relacionados con la Comisión Europea)
En cambio, en el caso de los proyectos de Asistencia Técnica y de Capacitación, además de los socios mencionados anteriormente, también pueden participar las organizaciones que deseen completar el proceso de certificación.   Si estás buscando un socio para crear un consorcio, consulta la lista de organizaciones de envío y acogida ya certificadas en el sitio web de la EACEA. De hecho, una vez que se ha otorgado la certificación, una organización ingresa en una base de datos publicada en el sitio web de la EACEA, y esto permite a los usuarios tener acceso a los miembros exitosos y formar colaboraciones, teniendo en cuenta los requisitos y el principio establecidos en el Estándar 6.

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