Gestión/envío de voluntarios/as

El objetivo principal del programa EU Aid Volunteers es que voluntarios/as competentes participen en proyectos de ayuda humanitaria para apoyar a las poblaciones más vulnerables, a través de la presencia en terreno y de la acción de voluntariado online.

decoration ball green one
decoration ball orange one
decoration ball purple one

Quién es un/a EU Aid Volunteer/ retrato de un/a EU Aid Volunteer

Un/a EU Aid Volunteer es una persona entrenada y altamente motivada, mayor de 18 años (el único límite de edad), que es ciudadano/a europeo/a o residente de larga duración en uno de los estados miembros de la UE.

Los proyectos de Despliegue cuentan con la participación de voluntarios/as junior y senior

Cerrar

desplegar

2 Voluntarios/as

Voluntario/a A

Junior

Los/as junior son generalmente recientes graduados/as con menos de 3 años de experiencia laboral en el sector especificado en el perfil de vacante;

Voluntario/a B

Senior

Los/las senior tienen al menos 5 años de experiencia laboral, en puestos calificados de responsabilidad;

Tanto la organización de envío como las de acogida se encargan de la selección y de la definición de roles de los/as voluntarios/as a través de vacantes en la plataforma de EU Aid Volunteers, y tienen que respetar los Estándares 2 y 5.

Requisitos del marco legal para organizaciones

Cerrar

desplegar

2 Requisitos

Estándar 2

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN

Las organizaciones interesadas deben defender una política de tolerancia cero de la discriminación de cualquier tipo, ofreciendo a todas las personas involucradas en el programa un acceso igual, justo y transparente a las oportunidades. Por tanto, las organizaciones deben desarrollar e implementar oportunidades iguales y políticas de no discriminación.

  • ¿Qué formas de discriminación pueden existir en el país?
  • ¿Qué medidas se adoptan para evitarlas (formación, briefing…)?
  • ¿Están en consonancia con la legislación nacional y Europa?
  • ¿Quién debería contactar si los estándares no son respetados?
  • ¿Cómo ocurre la selección del personal y del voluntariado y el proceso de reclutamiento?

Estándar 5

PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales de candidatos/as y voluntarios/as del programa, recolectados durante todo el proceso de selección, formación e implementación de actividades en terreno, deberán manipularse en conformidad con las leyes de protección de datos en vigor, con el fin de evitar multas, pérdida de reputación o suspensión de las operaciones a causa del incumplimiento de los reglamentos europeos que conciernen los datos personales.

  • ¿Cumplimos con la directiva europea y los reglamentos de protección de datos relativos a nuestro personal, voluntariado y beneficiarios?
  • ¿Cómo aseguramos la prevención del uso inapropiado de datos personales?
  • ¿Cómo controlamos y monitoreamos que el uso inapropiado no ocurra?

La definición de los perfiles de los/as voluntarios/as (incluida la elección entre junior y senior) se lleva a cabo a través de una evaluación cuidadosa de las necesidades de las organizaciones de acogida y de las comunidades beneficiarias en los proyectos que se implementarán. Estos pueden ir desde perfiles generales hasta otros más específicos (gerente de proyecto, especialista en WASH, experto en género o comunicación …). Después de una primera ronda de selección de candidatos por parte de las organizaciones, en base a los documentos enviados en respuesta a la publicación de las vacantes, estos candidatos participan en la formación obligatoria (online y en persona) según lo establecido en la iniciativa, y que termina con la simulación de diversas situaciones de emergencia posibles. Solo los candidatos que superan la formación y la evaluación pueden ser elegibles como EU Aid Volunteers. La organización de acogida, teniendo en cuenta la experiencia, las habilidades y el desempeño del candidato durante la formación, selecciona al/a voluntario/a aceptado para el despliegue. La organización de envío debe establecer una inducción para el voluntario elegido antes de enviarlo al país de despliegue. Estos procesos de formación e inducción obligatorias también pueden combinarse con un período de aprendizaje (apprenticeship) en las oficinas de la organización de envío en el caso de voluntarios junior (con una duración máxima de 6 meses), con el objetivo de desarrollar las competencias necesarias para el trabajo de terreno. Cuando el/la voluntario/a llega al país de destino, es responsabilidad de la organización de acogida respetar las normas requeridas por la iniciativa, garantizando las medidas de salud, seguridad y protección, así como las condiciones de vida y de trabajo adecuadas.   Al regresar a su país de origen, el/la voluntario/a debe participar en el debriefing con la organización de envío para analizar la experiencia, generar comentarios sobre la iniciativa, finalizar el plan de aprendizaje y desarrollo e informar al voluntario sobre nuevas oportunidades en la ayuda humanitaria y en la ciudadanía europea activa. Por último, el/la voluntario/a puede participar en actividades para dar a conocer la iniciativa y darle mayor visibilidad; estos se llevan a cabo en las oficinas de las organizaciones de envío y en instituciones europeas.

  • ¡Recuerda! Los costes de formación, alojamiento, visas, viajes y seguros están totalmente cubiertos por el proyecto, y al/a voluntario/a también se le proporciona un importe mensual de subsistencia (subsistence allowance) para gastos de bolsillo, cuyo monto es establecido por la Unión Europea en función del coste de vida en el país de destino.

decoration ball light green three
decoration ball orange ten

El camino para unirse a EU Aid Volunteers

El proceso de despliegue de voluntarios/as implica varios pasos durante los cuales el candidato, además de someterse a una evaluación, también es formado y preparado para la experiencia.

El proceso de despliegue de voluntarios/as

Cerrar

desplegar

Fase 1

Buscar posibles oportunidades de voluntariado en la página web oficial de DG ECHO, en la sección del programa EU Aid Volunteer

Fase 2

Enviar una solicitud para las oportunidades de EU Aid Volunteer (formulario de solicitud, carta de motivación, cuestionario de autoevaluación, CV en formato Europass)

Fase 3

Primera ronda del proceso de selección y entrevista

Fase 4

Participación en formación online y presencial

Fase 5

Selección final

Fase 6

Inducción en las oficinas de la organización de envío y firma del contrato

Fase 7

Inicio de las actividades (salida para el país de destino, si corresponde, o apprenticeship)

Fase 8

Regreso al país de origen

Fase 9

Debriefing (con la organización de envío y las instituciones europeas involucradas)

Fase 10

Participación en eventos de publicidad y visibilidad

decoration ball green twelve
decoration ball orange fourteen
decoration ball purple nine

Testimonios

Durante su período de servicio, se les pide a los/as voluntarios/as involucrados/as en el programa que narren su experiencia laboral y que escriban historias desde terreno (stories from the field) para incluirlas en el portal oficial de DG ECHO y en las plataformas de las organizaciones de envío. Esto permite a los/as voluntarios/as llegar a todo el mundo, así como a los beneficiarios con los que han trabajado. También constituye un valor adicional en las competencias de los voluntarios y acentúa la efectividad de la ayuda humanitaria europea; sensibiliza a la ciudadanía europea sobre la intervención humanitaria de la UE y sus voluntarios/as; y alienta a otros posibles candidatos a participar en la iniciativa. Los voluntarios se convierten en auténticos embajadores de la iniciativa y de la solidaridad europea.

  • ¡Recuerda! Estas actividades de comunicación son tan obligatorias como las demás, y deben planearse y completarse durante o después del despliegue, con la asistencia del Punto Focal de Comunicación en la organización de envío o consorcio.

Para saber más sobre el mundo de EUAV, descubrir las actividades que realizan, compartir con ellos/as la sensación de ser parte de algo, puedes encontrar historias de terreno (stories from the field) en los siguientes enlaces:

Descubre quiénes son nuestros socios