Présentation d’un projet

Il existe des appels à propositions de projets de déploiement, auxquels peuvent participer uniquement les organisations certifiées, et des appels à propositions de projets de formation et d’assistance technique, ouverts également aux organisations non certifiées, pour qu’elles participent à des projets de renforcement de compétences dans le domaine humanitaire et de normes de gestion requises en ce qui concerne le volontariat. Deux types des appels aux propositions sont publiés périodiquement sur la page officielle de l’EACEA.

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Formation et assistance technique

Dans le contexte de l’initiative EU Aid Volunteers, l’Union européenne soutient l’action visant à renforcer les compétences des organisations d’envoi (ayant leur siège dans les États membres de l’UE) et des organisations d’accueil (dans des pays qui n’appartiennent pas à l’UE) dans l’optique d’améliorer les compétences, la réponse locale aux crises humanitaires et la gestion appropriée du volontariat par l’UE. Les actions d’assistance technique et formation répondent aux besoins de renforcer les compétences identifiées au sein des organisations européennes et locales afin d’obtenir la certification EU Aid Volunteers.

Avec un minimum d’un appel à propositions par an, l’EACEA dispose de fonds spécifiques à attribuer par le biais d’un appel ouvert à de potentielles organisations d’envoi et d’accueil pour renforcer les normes requises par la certification et la mise en œuvre d’actions dans le domaine humanitaire. Les normes relatives contiennent des informations détaillées sur les objectifs de l’appel, les critères d’éligibilité, les détails du budget et les délais. Pour un exemple, veuillez consulter https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/instructions_for_completing_the_application_package_2018.pdf. Pour envoyer une candidature, il convient de créer un consortium d’organisations partenaires impliquées dans la proposition. Chacune des organisations doit posséder son propre PIC (Code d’identification du participant). La collaboration droit être transnationale et inclure:

  • au moins 3 organisations de pays différents, issues uniquement d’États membres de l’UE dans le cas de l’assistance technique.
  • au moins 2 organisations d’envoi de deux États membres de l’UE différents et 2 organisations d’accueil de deux pays différents dans le cas de projets de formation.

L’organisation coordinatrice doit avoir au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire (ainsi qu’au moins un partenaire européen et une organisation d’accueil dans le cas de projets de formation) et dans la gestion de volontariat. Les 3 ans dans la gestion de volontariat peut être prouvés également par un des partenaires du projet.

Le pack complet de l’appel à propositions est téléchargeable à partir du site web de l’EACEA et se compose de:

  • Formulaire de demande (formulaire électronique).
  • Détails du budget/Répartition indicative/Capacité opérationnelle/Capacité financière.
  • Déclaration sur l’honneur (signée uniquement par l’organisation coordinatrice du consortium)
  • Mandat.

De la même manière que pour la certification, il faut ici aussi créer et remplir le formulaire électronique en ligne, en y joignant les documents requis. Tous les documents doivent être remis dans une langue officielle de l’UE compréhensible par tous les membres du consortium.

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Le formulaire électronique (eForm) se compose de sept sections différentes

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Parties A et B

Informations relatives à l’organisation coordinatrice, les partenaires et leur rôle dans le projet.

Partie C

Description du projet (délais, budget, résumé du projet).

Partie D

Pertinence du projet (objectif, évaluation de besoins, méthode, problèmes et recherche de solutions, indices de genre, âge et résilience.

Partie E

La qualité de la conception et la mise en œuvre du projet (logique d’intervention, indices, plan de travail, hypothèses, risques, contrôle qualité, rapport coût/efficacité.

Partie F

Impact et diffusion.

Partie G

Qualité et pertinence des accords de collaboration et coopération.

Une fois le formulaire électronique envoyé, un numéro de référence automatique est reçu avec un message de notification à l’adresse électronique enregistrée.

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Déploiement

Dans le contexte de l’initiative EU Aid Volunteers, l’Union européenne offre des opportunités de volontariat dans le domaine humanitaire qui permettent le développement professionnel et le renforcement de compétences, tout en contribuant à l’action solidaire de l’UE.

 

L’appel à propositions de déploiement permet aux organisations certifiées d’exécuter des projets qui comprennent la sélection, la formation et l’envoi de volontaires ; permet aux organisations d’accueil de faire appel à des volontaires dans le cadre de projets d’aide humanitaire, améliorant ainsi la résistance des communautés vulnérables touchées par la catastrophe.

APPELS À PROPOSITION DE DÉPLOIEMENT

Chaque année, l’EACEA ouvre au moins un appel à propositions de projets de déploiement visant à intégrer des volontaires à l’aide humanitaire apportée hors des contextes de l’UE. Les normes relatives contiennent des informations détaillées sur les objectifs de l’appel. https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/instructions_for_completing_the_application_package_2.pdf  

Pour envoyer une proposition de projet, il convient de créer un consortium d’organisations partenaires. Chaque organisation doit posséder son propre PIC (obtenu lors de la certification). Le projet doit impliquer uniquement des organisations certifiées ou celles qui ont demandé la certification à la date établie dans les normes. En outre, les collaborations doivent être transnationales et impliquer au moins 2 organisations d’envoi de deux États membres de l’UE différents et 2 d’accueil. Le consortium peut également inclure des organisations partenaires qui contribuent à la réalisation des objectifs du projet sans envoyer directement des volontaires.

 

Seules les organisations d’envoi peuvent être coordinatrices du consortium au moment de présenter la proposition du projet. Le pack complet de l’appel à propositions est téléchargeable à partir du site web de l’EACEA et se compose de:

  • Formulaire de demande (formulaire électronique)
  • Détails du budget/Répartition indicative/Capacité opérationnelle/Capacité financière
  • Déclaration sur l’honneur (signée uniquement par l’organisation coordinatrice du consortium)
  • Mandat

Tous les documents doivent être remis dans une langue officielle de l’UE compréhensible par tous les membres du consortium. Les volontaires peuvent uniquement être envoyés vers des pays tiers figurant dans la liste d’orientation rédigée et publiée par l’EACEA avant chaque appel à propositions. Toutefois, ils ne pourront pas réaliser des activités de volontariat dans des pays avec des conflits armés en cours. Une des activités éligibles possibles dans des projets de déploiement est une période d’apprentissage (apprenticeship) pour les volontaires junior dans les antennes de l’organisation d’envoi.

 

Parmi les activités financées figurent : des projets pour la sélection, la préparation et, le cas échéant, l’envoi de volontaires vers des pays tiers ; des actions pour renforcer les capacités des organisations, pour profiter au maximum des synergies et de la complémentarité entre toutes les opérations financées par l’Union européenne ; des activités de promotion et de communication des principes de l’Union européenne , d’autres opportunités de formation.

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Création de consortiums

L’initiative EU Aid Volunteers prévoit un financement pour des projets de déploiement, formation et assistance technique uniquement pour des consortiums d’organisations d’envoi ou d’accueil afin de renforcer les compétences et capacités des organisations impliquées, et pour garantir la réalisation efficace des activités proposées dans le cadre du projet.

L’éligibilité des organisations faisant partie d’un consortium dépend du projet qui est envoyé. Les entités pouvant participer à des projets de déploiement sont

  • Organisations d’envoi et d’accueil certifiées
  • Organisations d’envoi et d’accueil qui ont demandé la certification avant la date limite du projet de déploiement (toutefois, la sélection du projet est sujette à un résultat concluant du processus de certification)
  • Autres organisations spécialisées dans tout domaine pertinent pour les objectifs ou les actions du projet, auquel elles peuvent contribuer grâce à leurs compétences spécifiques
  • Partenaires (ils peuvent ne pas avoir de lien avec la Commission européenne)
En revanche, dans le cas des projets d’assistance technique et de formation, outre les partenaires susmentionnés, peuvent également participer les organisations qui souhaitent compléter le processus de certification.   Si vous recherchez un partenaire pour créer un consortium, veuillez consulter la liste d’organisations d’envoi et d’accueil déjà certifiées sur le site web de  EACEA. En effet, une fois la certification délivrée, une organisation intègre une base de données publiée sur le site web de l’EACEA, ce qui permet aux utilisateurs d’avoir accès aux membres certifiés et de former des collaborations, tout en tenant compte des exigences et du principe établis dans la norme 6.

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Déjà certifié en 2017

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